Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Miłki.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Miłki uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza.
Składam wniosek za pomocą ESP na portalu ePUAP
Uwaga:
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) w Urząd Gminy Miłki akceptuje pliki poczty elektronicznej z załącznikami w formatach wymienionych w Rozporządzeniu. W szczególności przy danych tekstowych przyjmowane będą dokumenty zgodne ze standardem OpenDocument (.odt) i Microsoft Office (.doc). Przy danych zawierających informację graficzną przyjmowane będą formaty danych: .jpg, .gif, dla danych skompresowanych: .zip, .rar.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony do w Urzędu Gminy Miłki zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym i przekazany drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza portalu ePUAP sporządza Urzędowe Poświadczenie Odbioru w sposób automatyczny.
Urzędowe poświadczenie odbioru – na żądanie interesanta – może zostać także zapisane na dyskietce, dysku CD-RW lub urządzeniu typu PenDrive. Poświadczenie to można uzyskać w godzinach pracy Urzędu Gminy Miłki ul. Mazurska 2, 11-513 Miłki w pokoju 11.
- Dostarczanie pism (dokumentów) w formie dokumentu elektronicznego odbywa się przez Elektroniczną Skrzynkę Urzędzu Gminy Miłki (art.46 § 10 kpa).
- Dokumenty składane za pośrednictwem portalu ePUAP muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Gminy Miłki zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.
